物流经理做了没说,等于没做(上)



来源:市场资讯

(来源:JitLogistics)


物流作为生产连接销售的最后一环,是体现供应满足需求程度的最重要部分,但很多公司的物流部门却甘当自己是后勤,做得好时没人说,一旦不好就背锅。其实,物流作为连接供应(生产、计划、采购)和需求(销售、经销商、终端)最核心的点,应当作为一个独立的个体,定期向外发出声音。


全局的事实

很多公司的管理层都觉得自己的物流部门很弱,这种感觉往往来源于“偏听偏信”。为什么会存在这种情况呢?其实是因为他们能了解一些事实,这些事实只是局部的,而且是放大的局部。举例来说,公司有100个销售,每隔几天就可能有一个人反映一次经销商收货的意见(例如迟到、破损等),那高层就会觉得物流管理太不靠谱,问题不断。而真实的情况是,每次都有99个销售没有告诉老板,他们的订单被物流部门完成得很好,1000张单里只有一张是收货有意见的,而且这还只是经销商单方面的意见,未必公允。

老板看不到99.9%的好,但每次被提到的那0.1%不好被每隔几天不断重复以后,就连续放大了,因此有必要让管理层知道事实的全部。

数字的管理

不主动展示订单完成的结果,会被管理层质疑;但只用事实说话,也会被销售掐,特别是没有数据支持事实的时候。因此,物流部门不能埋头干活,被人挑战了再找原因去反驳,那样太被动,应该主动地用数据去展示自己的绩效。

数据也不可仅有统计,应该是目标与实际的对比。例如订单到货目标是几天,本月实际到货平均是几天,完成率是多高,没有达成的是哪几票,分别是什么原因,做了什么行动措施。类似的,破损率等其他KPI也可以完全展示出来,这样才能说明全局的事实,而不仅是销售说经销商反映物流送货慢导致他们断货了,而物流查了一下那一单说没有发现异常,那高层可能更倾向于听销售的。当大家都清楚目标是2天时,物流一天半就送到了,客户其实下单时就已经断货,从第一天开始就投诉的话,那数据摆出来是完全支持公正判断的。

产销沟通会

数据支持事实了,也需要有合适的平台给物流去发声。现在很多公司都是产销分离的,为了保证供应与需求的衔接,供应链与销售部门(或销售公司)之间会有定期的产销沟通会,大家坐下来认真讨论的各自的数据,以便提供更准确的需求量、做好供应、满足需求。其实这就是很好的沟通平台,特别是月度的S&OP会议,频率不高重要性高,人数最齐高层也在,应该有关于物流的议题,毕竟物流也是供应方的重要职能,有必要让大家知道计划往细里去做了,而物流的执行也不粗糙。

议程中应有专门展示订单交付的结果,不仅是总体完成率,还应包含分品种、经销商、未完成部分的具体原因等维度的主动展示,全面介绍合格订单的服务水平及交付成果,通过月复一月的正式沟通,让大家对物流管理水平的整体有个共识。



总之,物流不应只是被动接受挑战的部门,要通过扎实的运作,掌握全面精确的数据,通过定期与需求方的正式沟通,让大家清楚物流运作的真实水平,了解存在问题的具体原因及物流的行动方案,让管理层对物流部门有信心,从而不愿再去听那些对物流不利的杂音、噪音。

收集客户资料

物流部门通常都是根据下单客户的地址安排运输资源送达,并不会主动了解客户的情况,只有在订单异常或者被销售投诉时,才去追踪一下具体的问题。这样的方式其实并不节省时间,反而经常处于比较被动的地步。

其实,纯粹的临时客户并不多,如果大部分都是固定客户,而我们对客户是谁、每次下单的规律是什么、常用车型是哪种、收货时间有无限制、仓库有多大、有无辅助卸车的设备之类的信息都不清楚,那说自己能提供高水平的客户服务才怪呢。

应该设计标准的模板收集并经常更新客户物流资料,作为后续管理的工具。

分析客户数据

按理来说,下单量最大、频率最高的那一批客户理应成为我们的VIP,享受更好的物流服务;而实际情况往往是这些客户对物流的意见比其他下单少、频率低的客户更大,更不满意,为什么?正是因为量大高频,物流提供服务的次数多,各种情况包括异常相对也会多一些,客户通过横向、纵向对比就容易放大物流的不足。这也是我们必须重点投入精力做好这部分客户物流服务的原因,20%的高质量努力就能让80%的订单完成得很好。

因此,收集来的客户信息别束之高阁,而是应该结合着订单完成的数据来进行分析。物流管理人员必须清楚哪些客户是部门的VIP、他们的物流硬件水平如何、对送货服务的要求有何特殊性、有没有进一步标准化的空间……只有了解客户,才能服务好;一旦客户知道你对他足够了解后,他感到受重视,也会更加自然地去配合物流来改善,而非动不动就投诉。


展示客户服务水平

前文我们提到供应链与销售部门(或销售公司)之间的月度S&OP会议是很好的沟通平台,人数最齐高层也在,应设立关于物流的议程,包括订单交付的结果以展示客户服务的水平。只有工作做得细,数据全面且客观,才能大家对物流管理能力的整体有个共识,而不会因极个别客户的反馈(有时是非常主观的一面之词)左右了对物流部门的公正评价,进而影响正常的运作。


总之,物流不应只是被动接受挑战的部门,要全面掌握客户的资料,分析客户物流运作的数据,根据客户物流服务水平的高低进行分级管理,并通过定期与需求方的正式沟通,让大家清楚物流运作的真实水平,增强对物流部门的信心,甚至主动帮物流去提升客户服务水平。

提示:本课程已经不再作为公开课在线下开设,但不少朋友还希望了解和学习,因此非红决定以连载的形式,将培训课程免费开放,更好地满足大家的求知欲。

课程:全面物流管理100分

声明:本课程是非红从多年管理工厂物流积累的实战素材中,总结其中较好的实践经验,并在咨询公司任职时通过对比不同公司物流管理的重点,精选出100个通用且优先的问题,形成用于指导公司物流管理人员的实践武器——全面物流管理100分评测工具,并归类形成4个层级、16个模块的知识架构。

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